Projektové řízení: Mezi flexibilitou a omezenými zdroji

Hsinyu Ko sdílí své postřehy k hledání rovnováhy mezi požadavky na flexibilní řízení projektů a efektivní využití zdrojů

December 2, 2024
7
min read
Projektové řízení: Mezi flexibilitou a omezenými zdroji

Table of contents

Stali jste se vedoucími softwarového projektu, ale chybí vám odborné znalosti nebo praxe v projektovém řízení? Máte k dispozici omezené zdroje a nejste si jisti, jak maximalizovat jejich hodnotu? Jsem projektová manažerka bez IT vzdělání a specializuji se na vysvětlování technických termínů jednoduchým a pro klienty srozumitelným způsobem. V průběhu celého projektu stojím za svými klienty a společně řešíme problémy, které nastanou při jeho realizaci. Okamžikem zahájení spolupráce se staneme partnery a naším společným primárním cílem je dokončit projekt včas a v nejvyšší možné kvalitě.

Za klíčovou dovednost v projektovém řízení považuji zajištění akceschopnosti a flexibility celého týmu ve všech fázích realizace. Musím být nejen agilní, ale také umět dělat kompromisy při využívání dostupných zdrojů a maximalizovat tak hodnotu projektu. Hledání a nastolení rovnováhy mezi tím, co lze a co nelze změnit, je hlavním tématem tohoto článku.

Omezené zdroje a projektový trojimperativ

Všechny projekty, bez ohledu na použité technologie, průmyslová odvětví nebo cílové publikum, mají jedno společné. Klienty zajímá především kolik času a nákladů bude zapotřebí k dokončení projektu v požadovaném rozsahu a kvalitě. Termín, náklady a stanovený rozsah plnění představují tři strany pomyslného trojúhelníku limitovaných zdrojů při projektovém řízení

constraint in project management

Nevypočitatelné proměnné

Realizace projektu může být ovlivněna několika nepředvídatelnými faktory které lze obecně rozdělit do dvou skupin:

• Úpravy funkčních požadavků

• Opravování nepředvídaných chyb v kódu

Technický a technologický rozvoj může plánovanou strukturu projektu učinit zastaralou a vyvolat nutnost jejích zásadních úprav. Během vývoje softwarového řešení mohou být navíc objeveny nové příležitosti ke zvýšení hodnoty realizovaného projektu. Například může jít o nové funkce nebo design uživatelského rozhraní, které díky jejich přínosu pro koncového uživatele není možné přehlížet.

Další zdrojem nejistoty bývá implementace služeb třetích stran, které nemusí být plně v souladu s potřebami projektu nebo klientskými očekáváními (například poplatky za užívání). To často vede k nutnosti zpětně změnit strategii a upravit přístup k řešení projektu.

Také chyby v kódu mají zásadní dopad na průběh projektu. Protože podstatou softwarového projektu je vývoj a debugging, nikdo nemůže předpovědět, ke kolika chybám dojde. Nejsou totiž původním záměrem, ani žádoucím výsledkem projektu.

Jak Moravio zajišťuje kvalitu v rámci těchto omezení?

balancing project constraints in Moravio compay

Abychom drželi krok s technologickými trendy, aktivně se angažujeme v rámci velkých technologických platforem a setkání. Naši kolegové se vzájemně i učí novým technologiím a sdílejí poznatky z oboru. Rádi experimentujeme s novinkami ať už se jedná o 3D tisk, virtuální realitu nebo použití nástrojů, jako je ChatGPT. To nám umožňuje lépe se rozhodovat při plánování a řízení projektů i předvídat potenciální technologická rizika.

A co je nejdůležitější, pracujeme v rámci agilní metodiky. Na základě nepřetržité komunikace s klienty průběžně provádíme rámcové úpravy projektu, abychom dosáhli maximální kvality při zachování rozpočtových a termínových omezení.

Nedovolte, aby omezené zdroje zabránily úspěšné realizaci projektu - osobní tipy od Hsinyu Ko

Na základě mých osobních zkušeností se s vámi chci podělit o tři užitečné tipy, které vám pomohou během práce s limitovanými zdroji a implementaci flexibilního řízení projektů:

1. Určete prioritní funkce

Stanovte, které funkce jsou rozhodující pro úspěch projektu.  Soustřeďte na ně své zdroje, abyste udrželi projekt na správné cestě.

2. Udržujte velmi jasný projektový plán

Dobře definovaný a aktualizovaný projektový plán vám umožní činit informovaná rozhodnutí a provádět dílčí úpravy, aniž byste ztratili ze zřetele celkovou vizi.

3. Efektivní komunikace a zajištění vzájemného porozumění na linii projektový tým - klient

Otevřená a průběžná komunikace mezi všemi zapojenými stranami umožní nastavení realistických očekávání i svižné nasazování nutných změn a pomůže předcházet potenciálním nedorozuměním.

how to manage project constraints - tips from Hsinyu Ko

Pomocí těchto strategií se zvládnete vypořádat se všemi třemi hlavními limity projektového řízení - termínem, náklady a rozsahem plnění. A pamatujte, že práce s omezenými zdroji pro vás nemá být překážkou, ale příležitostí k sebezdokonalení a hledání inovativních přístupů.

Zvyšte svůj úspěch díky odborným znalostem společnosti Moravio

Děláme víc než jen vývoj softwaru,
vytváříme obchodní produkty, které umožňují klientům vyhrát na dnešním technologicky řízeném trhu.
Pojďme si promluvit
Read also

Recommended Reads for You

Sourcing remote IT kapacit od Barbory Thornton, COO v Moravio

6
minut na čtení
October 7, 2024
Tipy, výzvy a proč to může být správná volba

Co je WebRTC (Web Real Time Communications)?

18
minut na čtení
September 21, 2024
V tomto článku Alexey Andrushchenko, zkušený vývojář Full-Stack, odhalí některé funkce používání WebRTC a zváží výhody a nevýhody této technologie.

Moravio se stalo členem České asociace pro umělou inteligenci

2
minut na čtení
January 17, 2025
Pro nás v Moravio je to velký krok vpřed. Být součástí této komunity nám pomůže učit se od ostatních odborníků, sdílet naše zkušenosti a vytvářet ještě lepší řešení na bázi umělé inteligence pro naše klienty.
New articles

New blog posts you may be interested in

Moravio se stává VIP členem Hispánsko-české obchodní komory

3
minut na čtení
March 17, 2025
Moravio se stalo VIP členem Hispánsko-české obchodní komory! Náš tým je hrdý na to, že může přispět svými zkušenostmi v oblasti vývoje softwaru, umělé inteligence a obchodních řešení k podpoře inovací a růstu.

Moravio se připojuje k Asociaci obranného a bezpečnostního průmyslu ČR (AOBP)

4
minut na čtení
March 10, 2025
S hrdostí oznamujeme, že Moravio se připojilo k Asociaci obranného a bezpečnostního průmyslu ČR (AOBP). Náš tým je nadšený, že může přispět svými zkušenostmi v oblasti vývoje softwaru, umělé inteligence a digitálních řešení na podporu inovací v obraně a bezpečnosti.

Will Programmers Be Needed in the Future? - by Lukas Gren

5
minut na čtení
January 28, 2025
Short answer: "No", or at least, not as we understand it today. Programmers bring value beyond writing code. They solve real-world problems, manage complexity, and create tailored solutions. AI can't yet fully grasp non-digitalized problems, so human skills remain essential.

Přemýšlíte o projektu? Napište nám.

Pomáháme korporacím, středním podnikům a startupům s digitálními produkty.

Napsat zprávu

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Odpovíme vám co nejdříve.
Vaše informace jsou u nás v bezpečí.
Rádi zodpovíme všechny vaše dotazy!

Zarezervujte si schůzku

Jakub Bílý

Vedoucí obchodu
Chcete s námi mluvit přímo? Zarezervujte si schůzku s Jakubem z rozvoje podnikání.
Zarezervujte si schůzku